工作再如何忙碌,還是要好好生活啊!工作不是人生的全部,所以工作不能當作「不作為」的理由。
一定可以找到時間和方法,把事情完成的,當你想完成一件事情的時候,JUST DO IT!
這幾個月來,體悟到自身執行力的進步;執行力,來自於果斷。
過去工作上遇到一些關卡時,常常猶豫不以,裹足不前,沒辦法當機立斷的處理問題。
拖下去問題也無法獲得解決,反而是原先能夠處理的時間被浪費了,問題也越來越棘手。
終於有了這樣的體悟,開始要求自己要盡量快狠準。該完成的那些事,還不想回但是一定要回的信,幹嘛拖下去呢?
三月中的時候,興起了舉辦同學會的念頭。我在臉書上分享了這樣的訊息,得到迴響。於是那一天,我立刻構思同學會計畫。
主要的幾個需要討論的條件,我用最簡單的方式進行:一張簡單google線上表單。
這個表單是經過設計的,要問哪些問題,要怎麼問,要怎麼回答。
我傳達的資訊要很精確,我搜集的資訊也必須符合需求,此外,這個表單要讓每個用手機開啟的人,可以在30秒的時間內完成。
問題不宜太複雜、選項太多。能夠決定的事情,我自己先決定,省得大家意見分歧無法有結論。
表單我不採取統一公布,而是選擇挨家挨戶的邀請。同學會的重點是人,應該先主動消除一些常有的尷尬,也在這階段,掌握大家的參與意願。
熱心的人願意幫忙,透過同一個圈圈的人傳出去,事半功倍。
在截止日前(對,總不能無止境的等下去),收集近30的答覆,其他尚未回覆的也無妨,因為我已經掌握總人數2/3的資訊。
挑選最多人勾選的有空日期、評估大家能夠負擔的餐費,餐廳跟確切日期,就由我直接決定。
而地點部分,我內心非常確定幾件事情。
盡量多人共坐一桌、一定要能夠自由走動,我期待的同學會不是小圈圈約會
餐點不用高級,但不能不好吃,不能吃不飽
環境一定要很舒適,如果還有闊綽的經費,最好可以妝點一下(但額外的花費又不太合宜,因此以場地的現況來挑選即可)
一開始鎖定了認識的私廚,說明了日期時間、預算,對方也很爽朗的答應了
不過到了同學會的前一週,發現回覆確定參與的人比預估人數還多出10~15人
原本場地確定不能容納,我又立刻火速了聯繫兩家比較理想的咖啡店
最後順利找到,確認餐點內容、籌備方式,也很快速地付出訂金
另外,在策劃過程中,我私底下邀請了老師,不透露出去,希望當作同學會的驚喜
同學會前
不僅去場勘過,確認餐廳位置、座位安排、餐點內容、供餐方式,也確定了活動當天的協助人力
身邊善於會計的朋友會協助我統一收錢、另一位朋友則協助我確認點餐方式
現場我是主要對餐廳的人,確保大家對於場地和餐點需求能夠得到回應-完美分工
同學會非常順利的舉辦成功
老師在活動開始半小時後抵達,確實讓現場氣氛更為熱絡。看到熟悉的身影,大家也彷彿回到了高中時代
看到大家吃得開心,甚至用餐完後,全部人的起身移動,去和其他尚未聊天的朋友說話
現場沒有人拼命低頭滑手機,所有的人聊成一片
一個月的時間內,如此高的出席率、現場熱烈的氛圍、加上我工作其實非常忙,行程上也卡緊緊
卻能夠達到這樣的成果,真的非常很感謝一切的發生
鬧哄哄的咖啡廳,全部人起立到處串,話匣子開了怎麼樣也說不完
這個畫面,我偷偷地收藏起來了
那一天,我們回到18歲
【高中同學會的企劃案方法】
成功的要素,一定是大家的參與意願。
1. 意願性:從各種通訊軟體/線上社團/群組,了解同學們是否有參與的動機和期待
2. 攪動預告:意見調查表暸解合適的時間、預算,讓同學們打開接收器,體認到「接下來會舉辦同學會」。在同學會開始前夕,也適時的發布,讓熱度維持。
3. 人最重要:不只是一張表單而已。那些久久沒聯絡的人,先敲敲門吧
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